Congresos
2016
  • Compromiso Personal Empresario
  • Premio Jóvenes Destacados Mendocinos
  • I Emprender General Alvear (Comercialización)
  • IV Congreso Latinoamericano de Felicidad Organizacional
  • V Jornadas Andinas de Especialidades Médicas Integradas
  • I Simposio de Bioeconomía Región Cuyo. (Expo comercial)
  • 6ta. Exposición de Vinos de Alta Gama InterContinental Wine Expo. Acreditaciones.
  • I Jornada de Capacitación Previsional Mendoza
  • LXVIII Plenario de la Coordinadora de Cajas de Previsión y Seguridad Social para Profesionales de la República Argentina
  • 4ta. Feria de Educación Australiana
  • Congreso NEOCOSUD
2017
  • XXIV Congreso Argentino de Hipertensión Arterial
  • 2017 IIIC Heritage Retreat
Congresos
Nuestros servicios como OPC cubre la coordinación integral del evento en sus tres etapas: Pre-Congreso, Desarrollo y Post-Congreso. Servicio Pre-Congreso
  • Selección de la Sede: elección y/o asesoramiento en la contratación.
  • Confección y/o administración del presupuesto del evento.
  • Confección del cronograma de tareas y de tiempos para la optimización de recursos y tiempos.
  • Desarrollo e implementación de la estrategia de comunicación: difusión periodística, pauta publicitaria, convocatoria de asistentes, convocatoria de speakers.
  • Desarrollo e implementación de la estrategia comercial y programa de sponsoreo.
  • Planificación de eventos conexos: inauguración, actos sociales, cenas de gala, actos de Apertura y Clausura, etc.
  • Desarrollo de la planimetría.
  • Pedido de auspicios oficiales y declaraciones de Interés.
  • Búsqueda y capacitación de personal temporario.
  • Desarrollo e implementación del sistema de inscripciones.
  • Generación de reportes periódicos.
  • Establecimiento de acuerdos con hoteles para alojamiento de invitados especiales.
  • Gestión por si, o a través de un operador designado, de servicios turísticos para asistentes (reservas hoteleras, programa de visitas, etc).
  • Coordinación con el Comité Científico y desarrollo del cronograma y programas relacionados a toda la actividad científica.
  • Cursado de invitaciones (Confección y envío) y seguimiento permanente de la correspondencia relacionada al Comité Organizador y Científico.
  • Confección y distribución de documentos de llamado a la presentación de trabajos.
  • Confirmaciones de Presentaciones a autores de ponencias.
  • Difusión y promoción del encuentro.
  • Desarrollo y producción de las piezas comunicacionales seleccionadas (folletos, posters, invitaciones,etc.).
  • Administración de la página web.
  • Gestiones con la sede contratada para la realización del Evento.
Servicio durante el Congreso
  • Armado y equipamiento de salas de conferencias y espacios comunes (área de acreditaciones, business centre, sala de oradores, áreas de servicios, etc).
  • Armado de credenciales, portafolios o carpetas para los inscriptos.
  • Inscripciones y sus respectivos listados.
  • Asistencia de speakers.
  • Entrega de diplomas, certificados, constancias acordadas con el Comité Organizador.
  • Coordinación de salas, en cuanto a la supervisión del correcto funcionamiento de todos los sistemas y procesos en tiempo y forma establecidos.
  • Dirección del personal afectado al evento.
  • Supervisión del cronograma de actividades.
Servicio post-Congreso
  • Entrega de materiales remanentes al Comité Organizador.
  • Distribución de certificados no retirados.
  • Desarrollo de notas de agradecimiento.
  • Evaluación final y confección de reportes con información estadística del evento.
Congreso Argentino de Hipertensión Más Info Inscripciones
4th Feria de Educación Australina Premio Jóvenes Destacados Mendocinos Congreso SANI 4th Feria de Educación Australina 37 Congreso Argentino de Pediatría Neocos Precongreso SANI Congreso Hispano-Lationoamericano de Trastornos de la conducta Encuentro Sudamericano del Seguro