Congresos
2017
  • VI Jornadas Andinas de Especialidades Médicas Integradas
  • FUNEXPO
  • XIV Reunión Plenaria Contratistas Forrajeros
  • III Congreso Argentino de Seguridad Vial
  • XXIV Congreso Argentino de Hipertensión Arterial
  • Boulevard de las Burbujas
  • 2017 IIIC Heritage Retreat
2018
  • XXXII Congreso Nacional de Cardiología de la Federación Argentina de Cardiología
Congresos
Nuestros servicios como OPC cubre la coordinación integral del evento en sus tres etapas: Pre-Congreso, Desarrollo y Post-Congreso. Servicio Pre-Congreso
  • Selección de la Sede: elección y/o asesoramiento en la contratación.
  • Confección y/o administración del presupuesto del evento.
  • Confección del cronograma de tareas y de tiempos para la optimización de recursos y tiempos.
  • Desarrollo e implementación de la estrategia de comunicación: difusión periodística, pauta publicitaria, convocatoria de asistentes, convocatoria de speakers.
  • Desarrollo e implementación de la estrategia comercial y programa de sponsoreo.
  • Planificación de eventos conexos: inauguración, actos sociales, cenas de gala, actos de Apertura y Clausura, etc.
  • Desarrollo de la planimetría.
  • Pedido de auspicios oficiales y declaraciones de Interés.
  • Búsqueda y capacitación de personal temporario.
  • Desarrollo e implementación del sistema de inscripciones.
  • Generación de reportes periódicos.
  • Establecimiento de acuerdos con hoteles para alojamiento de invitados especiales.
  • Gestión por si, o a través de un operador designado, de servicios turísticos para asistentes (reservas hoteleras, programa de visitas, etc).
  • Coordinación con el Comité Científico y desarrollo del cronograma y programas relacionados a toda la actividad científica.
  • Cursado de invitaciones (Confección y envío) y seguimiento permanente de la correspondencia relacionada al Comité Organizador y Científico.
  • Confección y distribución de documentos de llamado a la presentación de trabajos.
  • Confirmaciones de Presentaciones a autores de ponencias.
  • Difusión y promoción del encuentro.
  • Desarrollo y producción de las piezas comunicacionales seleccionadas (folletos, posters, invitaciones,etc.).
  • Administración de la página web.
  • Gestiones con la sede contratada para la realización del Evento.
Servicio durante el Congreso
  • Armado y equipamiento de salas de conferencias y espacios comunes (área de acreditaciones, business centre, sala de oradores, áreas de servicios, etc).
  • Armado de credenciales, portafolios o carpetas para los inscriptos.
  • Inscripciones y sus respectivos listados.
  • Asistencia de speakers.
  • Entrega de diplomas, certificados, constancias acordadas con el Comité Organizador.
  • Coordinación de salas, en cuanto a la supervisión del correcto funcionamiento de todos los sistemas y procesos en tiempo y forma establecidos.
  • Dirección del personal afectado al evento.
  • Supervisión del cronograma de actividades.
Servicio post-Congreso
  • Entrega de materiales remanentes al Comité Organizador.
  • Distribución de certificados no retirados.
  • Desarrollo de notas de agradecimiento.
  • Evaluación final y confección de reportes con información estadística del evento.
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